اگر به دنبال آموزش جامع نحوه ساخت جدول و استفاده از آن در مایکروسافت اکسل هستید این مطلب فراز سافت برای شما مفید خواهد بود.
آموزش نحوه ساخت جدول و استفاده از آن در مایکروسافت اکسل
جداول یکی از بهترین و مهمترین ویژگی‌های مایکروسافت اکسل است که ممکن است شما تا به حال از آن استفاده نکرده باشید. ایجاد یک جدول در مایکروسافت اکسل کار بسیار ساده و آسان است و شما با چند کلیک ساده می‌توانید آن را در اکسل ایجاد کنید و شما می‌توانید داده‌های خود را در جدول با تعدادی مزایا وارد کنید.
از جمله مزایای ایجاد و استفاده از یک جدول در مایکروسافت اکسل، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
۱- امکان قالب بندی سریع( Quick Styles)
تنها با چند کلیک ساده می‌توانید طرح‌ها یا سبک‌هایی را به داده‌های خود اضافه کنید.
۲- فیکس کردن ردیف ( Freeze )
فریز کردن ردیف‌ها در جدول اکسل به صورت خودکار انجام می‌شود.
۳- قابلیت AutoFill فرمول
از دیگر خصوصیات جدول در مایکروسافت اکسل AutoFill است. این ویژگی به این صورت است که هر فرمولی که در یک سلول جدول نوشته می‌شود، این فرمول به صورت خودکار تا انتهای ستون درگ می‌شود.
۴- گسترش محدوده( Auto Expand)
یکی از خصوصیات جدول در اکسل این است که با افزودن یک ردیف یا ستون جدید از داده‌ها به آن، جدول اکسل به صورت خودکار بروز رسانی و همه تنظیمات بر روی داده‌های جدید نیز اعمال می‌شود.
۵- مرتب سازی و فیلتر کردن( Filters & Sort)
وقتی محدوده‌‌‌ای از داده‌ها به جدول تبدیل می‌شود، مایکروسافت اکسل به صورت خودکار دکمه filter buttons and subtotals را اضافه می‌کند که از طریق این گزینه‌ها می‌توانید داده‌های خود را فیلتر و مرتب سازی کنید.
در این مقاله آموزشی از اکسل، به آموزش نحوه ساخت جدول و استفاده از آن در مایکروسافت اکسل می‌پردازیم و شما را با نحوه ایجاد و کار با تمام ویژگی‌های جدول آشنا خواهیم کرد. پس در ادامه با ما همراه باشید.
این مطلب هم میتواند برای شما مفید باشد: آموزش کامل نحوه مرتب سازی داده‌ها در مایکروسافت اکسل
یک جدول در مایکروسافت اکسل چیست؟
جدول یک ویژگی قدرتمند در مایکروسافت اکسل است که داده‌های شما را دسته بندی می‌کند. یک جدول را به عنوان مجموعه‌‌‌ای خاص از ردیف‌ها و ستون‌ها در صفحه گسترده در نظر بگیرید. شما می‌توانید جداول چند گانه را در یک صفحه گسترده اکسل داشته باشید.
شما ممکن است فکر کنید که در یک صفحه گسترده اکسل در یک جدول قرار دارد، به این دلیل که سطرها و ستون‌های همه به هم هستند. اما در حقیقت داده‌های شما در یک جدول قرار ندارد، مگر اینکه از ویژگی جدول داده‌های اکسل استفاده کرده باشید.
یک جدول در مایکروسافت اکسل چیست؟
در تصویر بالا، مجموعه‌‌‌ای از داده‌ها را به یک جدول در اکسل تبدیل کرده ایم که می‌توانید تغییرات را مشاهد کنید. جداول، کار با داده‌ها را در مایکروسافت اکسل آسان تر می‌کنند و هیچ دلیلی برای استفاده نکردن از آن‌ها وجود ندارد. خب حالا اجازه دهید که یاد بگیریم که چگونه داده‌های خود را به یک جدول در مایکروسافت اکسل تبدیل و از مزایای آن استفاده کنیم.
نحوه تبدیل داده‌ها به یک جدول در مایکروسافت اکسل
برای ایجاد یک جدول در مایکروسافت اکسل باید مراحل زیر را انجام دهید.
کار خود را با کلیک کردن در داخل صفحه گسترده آغاز کنید. قبا از این که داده‌های خود را به حدول تبدیل کنید شما می‌توانید در هر نقطه از صفحه گسترده کلیک کنید. حالا برای تبدیل داده‌های خود به جدول در مایکروسافت اکسل باید دو کار را انجام دهید:
- از کلید میانبر Ctrl + T برای تبدیل داده‌ها به یک جدول در مایکروسافت اکسل استفاده کنید.
- در نوار ابزار اکسل بر روی تب Home کلیک کرده و گزینه Format as Table را انتخاب کنید، سپس یک سبک را برای تبدیل داده‌های خود به جدول در مایکروسافت اکسل انتخاب کنید. در هر دو مورد از شما خواسته می‌شود تا تنظیمات خود را تایید کنید.
دو تنظیم را در این منو باید تایید کنید:
۱- اطمینان حاصل کنید که همه داده‌های شما انتخاب شده اند. با انتخاب داده‌ها شما یک کادر سبز رنگ را در اطراف آن‌ها مشاهده خواهید کرد.
۲- اگر داده‌های شما دارای سر صفحه یا هدر باشند (عناوین موجود در بالای ستون‌ها)، شما باید کادر My table has headers را چک کنید.
نحوه تبدیل داده‌ها به یک جدول در مایکروسافت اکسل
توجه داشته باشید که حتما کلید میانبر Ctrl + T را ایجاد کنید، هنگامی‌که شما کلیدهای میانبر اکسل را یاد می‌گیرید، احتمالاً از این ویژگی بیشتر استفاده خواهید کرد و آن را به کار خواهید گرفت.
خب حالا داده‌های خود را به یک جدول در مایکروسافت اکسل تبدیل کردید اجازه دهید بیشتر درباره ویژگی‌های جدول در اکسل یاد بگیریم. همچنان با ما همراه باشید.
همچنین بخوانید: آموزش نحوه استفاده از تابع شرطی IF و کاربرد آن در مایکروسافت اکسل
نحوه استفاده از قالب بندی جدول در مایکروسافت اکسل
جدول به راحتی میتواند داده‌های خود را قالب بندی کند. به جای صرف کردن وقت برای برجسته کردن داده‌هایتان، بکار بردن رنگ‌های زمینه و سبک‌های فردی برای هر سلول، جدول دارای سبک‌ها و قالب‌هایی است که شما می‌توانید از آن استفاده کنید.
هنگامی‌که داده‌های خود را به یک جدول تبدیل کردید و بر روی آن کلیک کنید آنگاه شما گزینه جدید به نام Table Tools > Design را در نوار ابزار اکسل مشاهده خواهید کرد. خب حالا بر روی این گزینه کلیک کنید و منوی کشویی Table Styles را پیدا کنید. بر روی آن کلیک کرده و یکی از سبک‌های موجود را انتخاب و آن را به جدول خود اعمال کنید.
نحوه استفاده از قالب بندی جدول در مایکروسافت اکسل
به جای طراحی داده‌ها به صورت دستی، شما می‌توانید از یک جدول برای تغییر ظاهر داده‌های خود استفاده کنید. اگر شما از قالب بندی سریع برای داده‌های خود استفاده می‌کنید این عالی است. در ادامه می‌خواهیم به ویژگی‌های دیگری از جدول در مایکروسافت اکسل بپردازیم.
نحوه اعمال کردن یک نام به جدول در مایکروسافت اکسل
یکی از ویژگی‌های جدول در مایکروسافت اکسل، توانایی افزودن یک نام به آن است. برای انجام این کار مراحل زیر را انجام دهید.
در داخل جدول کلیک کرده تا آن را انتخاب کنید. سپس، بر روی تب Design در نوار ابزار اکسل کلیک کنید. در سمت چپ این منو گزینه Table Name را انتخاب و یک نام جدید را برای جدول خود انتخاب کنید. اطمینان حاصل که یک کلمه را وارد می‌کنید چرا که نمی‌توانید از فاصله در نام جدول استفاده کنید.
ادامه این مطلب از منبع آن : https://www.farazsoft.ir/make-tables-in-microsoft-excel/